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株式会社かんぽ生命保険(以下「当社」といいます。)は、株主さまの個人情報について、個人情報保護に関係する諸法令、国が定める指針を遵守し、以下のとおり取り扱います。

1 利用目的

 当社は、株主さまの個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
 なお、利用目的は以下のとおりです。

(1)
会社法に基づく権利の行使・義務の履行
(2)
株主さまとしての地位に対し、当社の事業活動に関する情報提供
(3)
株主さまと当社の関係を円滑にするための各種方策の実施
(4)
各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等、株主管理

 また、特定個人情報(注)については、法令に定める利用目的に限定して取り扱います。当社における特定個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

  • 株主さまに関する支払調書作成事務
(注)
特定個人情報とは、個人番号(通称「マイナンバー」)をその内容に含む個人情報をいいます。

2 個人情報の取得

 当社は、前項で特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により株主さまの個人情報を取得いたします。

3 個人情報の安全管理措置

 当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
 また、従業者や委託先について、適切に監督いたします。

4 個人情報の外部への提供

 当社は、法令で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、株主さまの個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
 なお、特定個人情報については、法令で定める場合を除き、第三者へ提供することはいたしません。

5 開示請求等の手続

 当社は、法令で定める保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正又は利用停止等のご請求があった場合には、誠実な対応に努めます。

6 お問い合わせ窓口

 当社は、株主さまからのお問い合わせについて、下記窓口にて承ります。

7 継続的な改善

 当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化を踏まえて、個人情報保護のための管理体制及び取組について継続的に見直し、その改善に努めます。

お問い合わせ窓口

株式に関するお問合せ

三井住友信託銀行株式会社 証券代行部
電話番号:フリーダイヤル0120-582-842
受付時間:平日 9:00〜17:00
      (祝日、年末年始を除く)

開示請求等に関するお問合せ

株式会社かんぽ生命保険
電話番号:03-5532-9974
受付時間:平日 9:00〜17:00
      (祝日、年末年始を除く)